في عمليةالشحن الجوي، هناك العديد من الاحتياطات التي يجب اتباعها لضمان نقل البضائع الآمن والفعال.
توفير معلومات الشحن بدقة: عند حجز مساحة الشحن الجوي ، يجب أن تقدم بدقة معلومات مفصلة مثل اسم البضائع (بما في ذلك الأسماء الصينية والإنجليزية) ، وعدد القطع ، والوزن ، والحجم ، وطريقة التغليف (سواء كان صندوقًا خشبيًا ، مع أو بدون منصات ، وما إلى ذلك) ، وما إذا كانت مشحونة كهربائيًا ومغناطيسيًا. ستؤثر هذه المعلومات بشكل مباشر على الاقتباس وطريقة النقل وسلامة الشحن الجوي.
حجز مساحة مقدما: نظرًا لمحدودية مساحة الشحن الجوي ، يوصى بحجز المساحة قبل 3-5 أيام لضمان نقل البضائع في الوقت المحدد. في الوقت نفسه ، اختر طريقة الرحلة والنقل المناسبة وفقًا لإلحاح البضائع وحالة الرحلة.
الامتثال لمتطلبات شركة الطيران: يجب أن تلبي عبوة البضائع متطلبات شركة الطيران للتأكد من عدم تلفها بسبب التغليف غير السليم أثناء النقل. بالنسبة للسلع الخاصة مثل البضائع الهشة والسلع الخطرة ، ينبغي تعبئتها بما يتوافق بشكل صارم للوائح ذات الصلة.
وضع العلامات الواضحة: يجب وضع علامة على تسمية العنوان والعلامة بوضوح على الجزء الخارجي من صندوق التغليف لتجنب الملصقات الأخرى غير ذات الصلة. بالنسبة للعناصر الهشة ، من الأفضل وضع علامة على علامة "هشة" على العبوة الخارجية لتذكير المشغل بالاهتمام.
اختر الوضع المناسب للنقل: اختر الوضع المناسب للنقل (مثل الرحلة المباشرة ، النقل ، إلخ) وفقًا لطبيعة البضائع والوزن وحجم ووجهة البضائع. في الوقت نفسه ، فهم اختلافات الخدمة واختلافات الأسعار لشركات الطيران من أجل اتخاذ خيار أكثر اقتصادا.
إعلان جمركي في الوقت المناسب: قبل نقل البضائع عن طريق الهواء ، يجب إكمال إجراءات الإعلان الجمركي. قم بإعداد مستندات الإعلان الجمركي اللازم (مثل الفواتير التجارية ، وقوائم التعبئة ، وشهادات فحص السلع ، وما إلى ذلك) وضمان دقة جميع المعلومات. إذا كانت البضائع تتضمن شروط تنظيمية خاصة (مثل التراخيص ، وشهادات الحجر الصحي ، وما إلى ذلك) ، فيجب التعامل مع الإجراءات ذات الصلة مقدمًا.
فهم تكوين التكلفة: تشمل تكاليف الشحن الجوي بشكل أساسي الشحن ، والرسوم الإضافية للوقود ، ورسوم الأمن ، ورسوم مناولة المطار ، والرسوم الطرفية ، وما إلى ذلك عند الحجز ، يجب أن تفهم طرق التكوين والحساب من التكاليف المختلفة بالتفصيل من أجل جعل ميزانية معقولة.
تسوية التكاليف في الوقت المناسب: قبل أو بعد نقل البضائع عن طريق الهواء ، قم بتسوية التكاليف في الوقت المناسب وفقًا للوقت والطريقة المتفق عليها في العقد. تجنب التأثير على نقل البضائع وتسليمها بسبب مشكلات التكلفة.
فهم مخاطر النقل: قد تكون هناك مخاطر مثل فقدان أو تلف البضائع أثناء النقل الجوي. لذلك ، يجب تقييم البضائع بالكامل قبل النقل ويجب فهم سياسة التعويض وإجراءات شركة الطيران.
شراء التأمين على النقل: من أجل تقليل مخاطر النقل ، يوصى بشراء تأمين النقل. في حالة فقدان أو تلف البضائع ، يمكن الحصول على تعويضات مماثلة.
