الشحن الجوييحتاج إلى ضمان اكتمال جميع المستندات ذات الصلة وفي الامتثال للوائح. قد تختلف المستندات المحددة المطلوبة اعتمادًا على عوامل مثل نوع البضائع وطريقة النقل والقوانين واللوائح الخاصة بالبلدان المستوردة والتصدير ، وما إلى ذلك ، لذلك ، يوصى بالتشاور مع تداول الشحن المهني أو المستشار القانوني لضمان اكتمال الوثائق والامتثال للوائح. بشكل عام ، تتضمن هذه المستندات الفئات التالية:
Air Waybill: الوثيقة الرئيسية للشحن الجوي ، أي ما يعادل عقد الشحن واستلام البضائع. إنها ليست شهادة ملكية ، لذلك لا يمكن نقلها أو بيعها. عادة ما يشمل النسخ الأصلية والعديد من النسخ لروابط الأعمال المختلفة.
الفاتورة: الصادرة عن البائع ، والتفصيل اسم ، والكمية ، وسعر الوحدة ، والسعر الإجمالي ، وما إلى ذلك من البضائع ، هو أساس مهم للتخليص الجمركي والضرائب من قبل البلد المستورد.
قائمة التعبئة: مستند يسرد المعلومات التفصيلية للبضائع ، بما في ذلك الاسم والمواصفات والكمية وطريقة التغليف وما إلى ذلك من البضائع ، مما يساعد المرسل إلى التحقق من البضائع وهو أيضًا مستند مهم للتخليص الجمركي.
نموذج إعلان التصدير: وثيقة تحتوي على معلومات مفصلة عن سلع تصدير تم إعلانها على الجمارك من قبل وحدة أعمال التصدير ، والتي يجب ختمها مع الختم الخاص لوحدة أعمال التصدير.
عقد المبيعات: اتفاقية المبيعات التي تم التوصل إليها بين المشتري والبائع ، بما في ذلك الاسم والكمية والسعر وطريقة التسليم ، إلخ. يجب أيضًا ختمها مع الختم الرسمي لوحدة أعمال التصدير أو الختم الخاص للعقد.
نموذج التحقق من صرف العملات الأجنبية: وثيقة تستخدم لإدارة صرف العملات الأجنبية ، مما يثبت أنه تم جمع سلع التصدير والتحقق منها.
خطاب النقل والإعلان الجمركي: وثيقة ترخيص لعهد توجيه الشحن أو الوسيط الجمركي للتعامل مع مسائل النقل والإعلان الجمركي.
ترخيص الاستيراد: لدى بعض البلدان نظام ترخيص للسلع المستوردة المحددة ، وترخيص استيراد مطلوب.
شهادة دفع تعريفة الاستيراد: شهادة تعريفة يجب دفعها عند مسح البضائع المستوردة في الجمارك.
مستندات موافقة الاستيراد الأخرى: مستندات موافقة أخرى قد تحتاج إلى تقديمها وفقًا لقوانين ولوائح البلد المستورد.
شهادة المنشأ: إن الوثيقة التي تثبت أن أصل البضائع ، والتي عادة ما تصدرها غرفة التجارة أو الوكالة الحكومية للبلد المصدير ، هي أساس مهم للاستمتاع بتفضيلات التعريفة الجمركية للبلد المستورد.
شهادة التفتيش: وثيقة صادرة عن شركة تحقيق دولية أو وكالة ذات صلة تثبت أن البضائع تلبي معايير جودة محددة أو متطلبات فنية.
شهادة التعبئة والتغليف غير الخشبية: إذا كانت البضائع تستخدم مواد تغليف غير خشبية ، فيجب أن تكون شهادة التغليف غير الخشبية مطلوبة لتلبية متطلبات الحجر الصحي للمصنع للبلد المستورد.
بوليصة التأمين: شهادة لشراء التأمين على النقل للبضائع لضمان حماية البضائع أثناء النقل.
تسليم البضائع ملاحظة: وثيقة تستخدم لتسليم البضائع ، وتسجيل وقت التسليم ، والموقع ، والكمية وغيرها من المعلومات للبضائع.
مستندات عشوائية أخرى: مستندات عشوائية أخرى قد تحتاج إلى توفيرها وفقًا لخصائص البضائع ومتطلبات النقل.
